Zorg en Welzijn

Beschrijving

Grip houden door een goede bedrijfsvoering

Bedrijfsvoering

In de sector zorg en welzijn is de laatste jaren steeds meer druk komen te liggen op een professionalisering van de bedrijfsvoering. Organisatie moeten vaak via een aanbesteding van een gemeente “concurreren” met andere aanbieders. Dit legt onder andere veel druk op efficiency en kosten.

Daarnaast is het steeds gebruikelijker geworden om niet alleen uren door te belasten voor bijvoorbeeld maatschappelijke zorg, maar om daar ook bereikte prestaties of KPI’s tegenover te plaatsen.

Grip op uren

Een goede registratie en planning van de werkzaamheden wordt op hierdoor steeds belangrijker. Niet alleen vanwege druk op capaciteit en beschikbaarheid van gekwalificeerde medewerkers, maar hiermee wordt feitelijk ook de verwachte financiële inkomstenstroom inzichtelijk.

Als deze planning is uitgedacht, kunnen medewerkers via tijdregistratie de werkelijke uren vastleggen. Managers kunnen op basis van deze uren direct zien of de planning realistisch is en blijft. Celon360 heeft een module voor inzetplanning en tijdregistratie die dit proces volledig kan ondersteunen. De planning en realisatie kan steeds in tijd (uren) en in Euro’s worden getoond.

Grip op prestaties

Naast het schrijven van tijd is het ook belangrijk om te kunnen sturen en bijsturen op de bereikte resultaten. Zeker als er naast de tijdsbesteding ook gerapporteerd moet worden over de KPI’s. Het systeem bevat diverse mogelijkheden om deze prestaties te plannen en daar de realisatie naast te zetten. Hiermee ontstaat ook grip op de bereikte resultaten.